人难管,管人难,这是一个企业在经营管理中常遇到的难题,尤其是对老员工的管理。一般来说,老员工在公司工作时间长、资历老、熟悉公司情况、业务熟练,是公司发展的重要资源和财富。但同时,老员工也容易出现倚老卖老、不服从管理、工作懈怠、得过且过等情况,令管理者非常头疼。
杨经理的困惑
杨经理公司有几名老员工,他们都工作六七年了,可以说对公司有较强的忠诚心,但是这几名老员工却成为了公司发展的瓶颈。老员工工作时间比较长,他们认为自己积累了丰富的经验,于是普遍缺乏冲劲。他们安于现状,不会特别主动地开发新客户。显然,这种“保守派”的员工业务比较少,每个月就赚不到太多的钱,只不过随着生活水平的提高,杨经理公司制定的底薪高于往年,也就是说,这些员工只是在“吃底薪”。但是杨经理需要有冲劲的员工,这样既能为公司带来活力,也能带来更大的收益。
对此,杨经理也想了一些办法,比如招聘新员工,希望他们能够刺激老员工。不知道是方法不对还是管理工作没到位,招聘新员工并没有达到想象中的效果。如果辞退这些老员工,杨经理又觉得不太人道,毕竟他们已经在公司工作多年,而且他们手里毕竟掌握了一些客户资源,一旦辞退他们,会对公司造成一定的影响如果不辞退,他们又创造不了太高的效益,杨经理对此忧虑重重。
“保守派”员工形成的原因
远景(中国)营销管理咨询公司总经理朱涛认为,随着公司的发展,老员工往往都会出现不同程度的工作懈怠情况。这个问题表面上看是员工个人的工作态度问题,其深层次原因是公司向上进一步发展面临的系统性问题。其主要原因有以下几点。
从老员工角度看:
1.老员工在长时间的相同工作中形成了自己的工作习惯,在工作业务熟练的同时也产生了职业疲惫感,积极主动开发新业务的意愿降低。这是绝大部分员工在职业生涯发展过程中会遇到的问题。
2.虽然老员工的业务熟练,但随着社会环境及企业经营环境的日新月异、知识体系的不断更新,很多老员工的知识结构逐渐老化,而过去成功的工作经验和原有的知识技能已在其脑海中根深蒂固,老员工知识更新、学习的欲望比较低,导致业务开展不畅,工作热情大幅下降。
3.没有强有力的竞争者。杨经理公司一直缺少与老员工竞争的员工,老员工又在行业内待得比较久,时间长了,自然有点像“温水里煮青蛙”,他们已经适应了这种环境和工作态度。
从管理者角度看:
1.是否为老员工创造了非常畅通的职业发展通道。一般在创业初期,企业老板可能对公司员工,尤其是一些核心骨干有许多承诺,比如涨薪、升迁、赋予更重要的责任等等。但当企业做大做强后,老板并没有兑现当时的承诺,或许是忘了,但最终导致的结果是老员工有失望的情绪无法排解,消极怠工。
2.是否拥有系统科学的激励机制。如上文中的杨经理,随着生活水平的提高,增加老员工的底薪,以达到激励的目的。但结果却不尽如人意,原因是这种激励手段太简单、不系统,对于老员工来说,涨或不涨薪资对其生活的影响并不太大,刺激也只是一时的,并不能从根本上解决问题。
3.缺乏科学的企业经营管理理念。当企业发展到一定程度时,必须走向制度化的管理,优胜劣汰是科学良性的人力资源管理准则,人情管理不仅会为企业发展带来隐患,而且阻碍了员工个人的成长。
4.在新员工方面缺乏应有的培养。杨经理也想到了引进一些新员工,但是这些新员工并没有刺激到老员工。换言之,新员工并没有成长起来,他们对老员工形不成太大的威胁。杨经理可以对新员工投入更大的精力,从正面敲打不了老员工,可以从侧面带动他们的积极性。老员工本来觉得公司没有自己不行,当新员工成长起来后,他们会觉得自己的想法是错的,当“保守派”只会没有饭吃。
5.大部分资源掌握在老员工手里。老员工之所以倚老卖老,是因为他们觉得老板没了他们不行,他们有资源,这就是求生的本钱。杨经理公司的老员工认为这是他们在公司生存的本钱,可是也成了他们进一步发展的瓶颈。可见杨经理的管理工作不到位,客户资源应该是属于公司的,而不能属于个人,员工在外面联系客户时,首先应该将公司摆在第一位,其次才是宣传自己。现在值得庆幸的是,杨经理的老员工比较稳定,并没有做出“带资源走人”的事件,否则会出现更大问题。
如何激发“保守派”员工的积极性?
企业的发展离不开入,尤其是具有较高忠诚度的老员工更是一个企业非常宝贵的财富,他们熟悉工作环境、熟悉企业制度、熟悉工作流程,具有较强的业务水平等,但“保守派”老员工的存在对企业更进一步发展是一个巨大的潜在威胁。“保守派”老员工缺乏工作积极性,阻碍自身职业发展的同时也会给周围的同事带来负面影响,不利于企业凝聚力的打造,影响企业的发展。这必须引起管理者的足够重视。因此,朱涛建议经销商需要做好以下四方面工作。
1.制度规范。制定一套科学合理的人力资源管理制度,并坚决执行落实,对新老员工一视同仁,真正建立“公平、公正、公开”人人平等的规章制度,杜绝老员工倚老卖老。在这一点上,作为企业的老板必须严格执行,避免人情管理。
2.科学激励。对于与老板共事多年的老员工,老板知根知底,可以授予其更多的权利,同时让其承担更多的工作职责,充分发挥其能力,提升工作价值感。在老员工承担更多责任的同时,要为其提供更有吸引力的薪酬,让企业的发展和员工个人的成长紧密地拥绑在一起。而不是让员工觉得业务多了,只是为公司创造了更大效益,对自己而言却没太大的改变。只有员工觉得为公司服务也是为自己服务时,他们前进的动力才会更为明显。
3.优胜劣汰。优胜劣汰不仅是大自然进化法则,同样适用于企业的发展。企业不断发展壮大的过程也是一个不断淘汰落后员工的过程。作为企业老板不能将老员工置于制度之外,过度的袒护、纵容那些得过且过的老员工,这是对其他员工的不公平,也是对这些老员工的不负责。对于业绩差且不思进步的老员工,必须严格按照制度进行考核,没达到考核标准的给予相应的惩罚,如一直维持现状、不思进取,则考虑给予降职、降级,甚至开除,以起到警示作用。
4.以情服人。老员工是陪企业老板一路走来、经历不少风雨、为企业发展共同努力奋斗过的人,对企业的发展付出了很多。当老员工在工作中遇到问题时,企业老板要深入认真了解问题出现的原因,给予老员工更多的关爱和帮助。为老员工创造良好的学习氛围、提供学习的机会,让老员工感受到企业对其的关注和培养。此外还要帮助老员工做好个人的职业生涯规划,并为他们设置合理可实现的职业发展通道,给予其更多的升迁机会,实现自我价值的提升。
除此之外,当经销商不管用任何方法也调动不了老员工的积极性时,大家可以观察这几名老员工的特点,比如他们是否缺乏内驱力量。也就是说,他们是不是在生活上没有经济方面的压力?只有当一个人真正想前进时,他们才会有那种由内而发的动力,否则任何办法也只能是“治标不治本”。所以,在平时经销商要和员工保持良好的沟通关系,或者由中层管理者多做这方面的工作,了解员工们的各种需求,尽量帮他们做好分析,并且鼓励他们认真工作。毕竟一旦“没饭吃”,真正着急的应该是员工自己。
总之,企业在面对“保守派”的老员工时,既要充分肯定其为企业发展做出的贡献,给予其应得的利益,同时也要将其纳入制度化的体制内,给予必要的约束。其中最为关键的是企业老板管理思想的转变,以现代化的管理制度代替人情管理。
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编辑:阿喃